לא רק מגשי אירוח – איך להפיק אירוע מושלם לעובדים שלכם?

למרות שאנחנו לגמרי בעד מגשי אירוח טריים ומפנקים, יש עוד כמה דרכים להפיק אירוע מושלם לעובדים. אז איך תעשו זאת באופן קל ופשוט? המשיכו לקרוא וגלו טיפים קטנים שיהפכו את האירוע הבא של החברה לסיפור הצלחה.

התכוננו מראש ועשו שיעורי בית

בכל הנוגע למזון, חשוב לעשות שיעורי בית וליצור סקר בין העובדים בדבר רגישות למזונות והעדפות כשרות. מומלץ לעשות זאת באופן דיסקרטי בכדי לא ליצור מתיחות ויחד עם זאת להבטיח שאף אחד לא יישאר רעב באירוע בגלל העדפות קולינריות שונות או בעיה בריאותית. בדרך זו אף תוכלו להראות לעובדים שאתם חושבים עליהם ודואגים לבריאותם.

הודיעו מראש על האירוע ואפשרו להם להתכונן

עוד דרך למנוע הפתעות לא נעימות – טמונה בהודעה מוקדמת על האירוע ומיקומו המדויק. כך העובדים יוכלו להתכונן מראש ולארגן לעצמם סידורי הגעה לאירוע. בנוסף, מומלץ לאפשר לעובדים לצאת מוקדם מהעבודה ביום האירוע או לאפשר יום חופש. בכל מקרה, אל תבקשו מהם להמשיך לעבוד לאחר סיום האירוע.

צרו אווירה נעימה בעזרת מוזיקה איכותית

למרות שלא חייבים להזמין אומן לאירוע החברה הבא, חשוב בהחלט להרכיב פלייליסט נעים וחגיגי. באופן זה, ניתן ליצור אווירה בלתי פורמלית באופן קל ומהיר ולאפשר לעובדים להשתחרר – בלי להכריז על כך בקול. אגב, שימו לב לעוצמה של הרמקולים ונסו לכוון לשמור על דציבלים אשר מאפשרים שיחה נעימה.

תפתיעו אותם עם מתנות קטנות

כמו שכולנו יודעים, מתנות קטנות בסוף האירוע בהחלט עושה את העבודה ומשדרג כל אירוע. לכן, שווה לקחת קטלוג מתנות מקוריות לעובדים ולקבל מגוון מוצרים מעניינים. כך שגם אם לא תקנו משם לפחות תהיה לכם השראה להפתעה. ואל תשכחו להעניק אותה ביציאה – כדי לשמור על טעם מתוק בסוף האירוע.

אל תשכחו שתייה מפנקת

החל מקוקטיילים של מיצים טבעיים ועד מגוון סוגי קפה ובריסטה מיומן – חשוב לאפשר לעובדים ליהנות משתייה מגוונות ומפנקת. שימו לב רק שאתם מתאימים את סוג השתייה לשעה שבה אתם עורכים את יום החברה או במילים אחרות – אל תשכחו להוסיף מעט אלכוהול בשעות הערב. כי אחרי הכל, יין משמח לבב עובדים.

לסיכום: ניתן לראות שבעזרת תכנון מוקדם ומעט יצירתיות – ניתן ליצור אירוע חברה מושלם גם ללא מגשי פירות מפנקים. כמו תמיד, המפתח טמון בפרטים הקטנים אשר יבהירו לעובדים עד כמה הם חשובים. בהצלחה.